FOLDER & FILE
Folder/directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan
File elektronis atau folder lain. Dalam dunia nyata, folder bisa dianalogikan
sebagai map yang digunakan untuk menyimpan dokumen (surat, invoice,
nota, dan lainnya), atau berisi map yang lebih kecil. Folder/directory dikelola
oleh program komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan
bagian dari sistem operasi.
File elektronis sendiri berarti file yang diciptakan oleh komputer/ponsel
untuk menyimpan Data secara deskret pada alat penyimpan elektronis. File
adalah unit penyimpanan di komputer, yang akan dibaca atau ditulis. File
diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh program
tertentu pula. Kalau sebuah kata dapat ditulis di atas kertas, demikian juga
sebuah data dapat disimpan dalam media penyimpan elektronis di komputer
dalam bentuk file. Media penyimpan elektronis tersebut di antaranya adalah
hard disk, kartu memori, lash drive, dan lainnya. File selanjutnya bisa
dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari satu media ke media lain termasuk
dipindahkan melalui Internet.
1. Ekstensi File
File memiliki ekstensi, yaitu nama pendek setelah tanda titik di akhir
nama file. Sebagai contoh “lower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang
merupakan file gambar (image), “Surat.doc” atau “Surat.docx” adalah file
dokumen Microsoft Word, “Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah
file dokumen presentasi Microsoft Powerpoint, dan “Program.exe” adalah
file executable atau aplikasi yang dapat dijalankan di Windows. Ekstensi
file sebenarnya adalah konvensi (kesepakatan). Dalam sistem operasi Linux,
ekstensi dianggap bagian dari nama file.
Folder memiliki struktur berbentuk pohon hierarkis seperti tampak pada
gambar berikut.
Pada contoh di atas, Program Files adalah folder. Folder tersebut memiliki
anak subfolder yang bernama Adobe. Di dalam subfolder Adobe, ada Acrobat
Reader DC. Di dalam subfolder Acrobat Reader DC, terdapat folder Esl yang
tidak memiliki subfolder lagi, dan subfolder Reader yang memiliki anak
subfolder AcroApp. AcroApp memiliki anak subfolder ENU.
Kalian harus mengatur file dengan rapi, seperti mengatur dengan rapi
semua surat atau buku pada laci rak buku agar dapat mengambil surat atau
buku tersebut dengan mudah jika dibutuhkan.
2. Pengelolaan Folder
Pembuatan folder/directory dan mengelola file dalam folder yang terstruktur
menjadikan proses pencarian file untuk digunakan kembali lebih efisien.
Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi, yang
biasa disebut File Management System atau File Explorer.
Pada sistem operasi Microsoft Windows, aplikasi default untuk pengelolaan
file disebut File Explorer dengan antarmuka Graphical User Interface (GUI).
Pada sistem operasi Linux secara default, disediakan dengan antarmuka
command line yang disebut terminal. Pada beberapa distribusi Linux, tersedia
File Manager berbasis GUI. Pada sistem operasi Macintosh atau Mac,
manajemen file bisa digunakan dengan Finder.
3. Pengelolaan File dengan Sistem Operasi Microsoft Windows
Windows menyediakan aplikasi untuk pengelolaan file, yang dinamakan
File Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder, yaitu
membuat folder, menyalin folder, membuat file, menyalin file, menghapus file,
memindahkan file maupun folder ke tempat lain, serta mencari file.
Pengelolaan file secara rinci dapat dilihat sebagai berikut.
